第一章 总则
第一条 为规范学生社团活动管理，保障社团活动安全、有序、健康开展，促进学生社团的可持续发展，依据《学生社团管理办法》及相关规定，结合学校实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于学校内所有经正式注册登记的学生社团（以下简称“社团”）开展的各类活动，包括但不限于：讲座、比赛、演出、展览、社会实践、志愿服务、校外联谊、体育竞赛、募捐及商业赞助类活动等。
第三条 社团活动审批遵循“谁主办、谁负责；谁审批、谁监管”的原则，实行分类管理、逐级审核、备案留存的管理方式。
第四条 所有社团活动必须坚持正确的政治方向，符合国家法律法规、校纪校规及社会主义核心价值观，不得以社团名义从事营利性经营活动（经批准的公益类、低偿类活动除外）。
第二章 活动分类与审批级别
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类别 |
界定标准 |
审批级别 |
备案要求 |
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A类 （常规活动） |
仅限校内固定场所（如普通教室、社团活动室），参与人数≤50人，不涉及校外人员/资金，无安全风险。 |
社团挂靠单位（学院/部门）备案，社团指导教师审批即可。 |
需在社团联合会（或校团委社团管理部）每月汇总备案。 |
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B类 （一般活动） |
校内或校外低风险场地，参与人数51-200人，涉及少量经费或简单物资搬运，无需校外专家/机构深度介入。 |
社团挂靠单位审批→社团联合会（社联）复核→校团委备案。 |
活动前至少3个工作日提交完整材料。 |
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C类（重大/特殊活动） ； |
符合以下任一条件： 1.参与人数＞200人或跨校活动； 2.涉及校外人员（含嘉宾、参赛者、企业等）； 3.在校外公共场所（广场、街道、公园等）举办； 4.含商业赞助、募捐、义卖； 5.含风险项目（如户外拓展、竞赛对抗、夜间活动、燃火、飞行器等）； 6.需动用大型设备、临时搭建舞台； 7.收取参与者费用。 |
社团挂靠单位初审→社联复审→校团委审批→抄送保卫处/后勤处（必要时报分管校领导）。 |
活动前至少7-10个工作日提交材料，重大活动需提前15个工作日。 |
第五条 根据活动规模、风险等级、资金来源、是否涉及校外因素等，将社团活动分为以下三类：
第六条 涉及政治、宗教、民族等敏感议题的活动，无论规模大小，一律列为C类，并须报学校党委学生工作部或党委宣传部联合审批。
第三章 审批组织机构与职责
第七条 社团活动审批涉及以下主体：
1、社团指导教师
职责：对活动内容、安全性、经费合理性进行初步指导与审核；签字确认活动方案；全程参与或指派骨干跟进。
2、共青团德阳农业科技职业学院团委
职责：负责审查活动是否符合社团宗旨与单位管理要求；对A、B、C类活动出具明确意见；督促社团安全开展活动。
3、社团联合会
职责：统一受理B、C类活动材料，组织评审；协调场地、物资等公共资源；监督活动执行并进行总结评价。
4、保卫处
职责：对涉及校外、大型、夜间、消防隐患或需要秩序维护的活动进行安全审查，必要时派员现场保障。
5、后勤/资产管理部门
职责：审批临时用水用电、桌椅帐篷使用、场地布置及清洁要求。
第四章 审批流程及时限
第八条 活动审批一般流程：
活动策划阶段：社团负责人组织撰写《社团活动策划书》（附件1），填写《社团活动审批表》（附件2），附经费预算、安全预案、场地使用证明等。
指导教师初审：指导教师审核签字，并在社团活动审批表》上注明意见。
团委审核：团委社联老师审核签字、盖章。
材料提交：将上述材料纸质版+电子版提交至校团委社团管理部。
联合评审（仅限于大型活动）：社团联合会在2个工作日内分送保卫处、后勤处等部门会签；如涉及校外人员，还需向学生处、宣传部报备。
终审与批复：
A类：团委办公室审核、社联审核无异议后，即可开展活动。
B类：团委办公室审核、社联审核无异议、团委老师审核无异议后，即可开展活动。
C类：校团委负责人签署意见，重大活动报分管校领导批准后，由校团委出具正式批复。
结果告知：审批结果应在提交材料后A类1个工作日内、B类3个工作日内、C类5个工作日内反馈给社团。
第九条 紧急情况下（如不可抗力导致的调整、临时接到校级任务等），可启动“快速通道”：由校团委直接与保卫处、挂靠单位电话沟通，事后2个工作日内补全手续。
第十条 审批未通过的，应书面说明理由，社团可在修改后重新申请一次，重新申请流程时限减半。
第五章 审批材料要求
第十一条 社团申请活动审批必须提交以下核心材料：
1、《社团活动审批表》包含活动名称、时间、地点、负责人、指导老师、参与对象、人数、活动内容简介等，详情见附件2。
2、《活动策划书》包括背景目的、流程安排、人员分工、物资清单、经费预算及来源、应急预案等，详情见附件1。
3、《物资采购清单》包含产品名称、价格、规格、产品用途等，详情见附件3。
4、《活动签到表》包含姓名、班级、学号、联系方式等，详情见附件4。
如涉及商业赞助：须提交赞助协议草案及《社团商业活动专项说明》，明确赞助款进入学校指定账户或由挂靠单位监管。
第十二条 涉及校外人员/单位的，还需提供：校外人员名单及身份信息、安全责任书等。
第六章 经费与商业活动审批
第十三条 社团活动经费来源必须合法合规，优先使用社团年度经费或挂靠单位支持。涉及商业赞助的，必须遵守以下规定：
1、不得以学校名义接受赞助；
2、赞助合同须经挂靠单位及校团委法务/财务审核；
3、赞助金一律进学校或挂靠单位对公账户，严禁个人收款；
4、赞助商不得干预活动内容，不得进行现场硬性推销。
第十四条 任何形式的募捐、义卖活动必须经校团委、学生处及财务处联合审批，并向全校公示收支明细。
第七章 活动变更、取消与事后反馈
第十五条 已批准的活动如需变更时间、地点、规模或内容，须重新报批。微小调整（如时间延后1小时内）可电话报备，但事后需在系统中备注。
第十六条 因故取消活动，应至少提前1天书面告知审批部门和已通知的参与者，并妥善处理经费、物资及场地。
第十七条 活动结束后7个工作日内，社团须向社团管理部提交《活动简报》附件5及影像资料、经费决算表。
第十八条 未按时提交总结报告的社团，暂停下一次活动审批资格；连续两次未提交，通报批评并限制活动申报一个月。
第八章 监督与责任追究
第十九条 学校授权校团委、保卫处、学生处对社团活动进行现场抽查。未经审批擅自开展活动的，责令立即停止，并视情节给予以下处理：
1、通报批评；
2、暂停社团活动权限1-3个月；
3、撤销社团负责人职务；
4、取消年度评优资格；
5、情节严重、造成不良后果的，按校规校纪给予处分，直至注销社团。
第二十条 指导老师及挂靠单位未履行审核监督责任，导致活动出现安全事故或严重违纪的，依规追究相关人员管理责任。
第二十一条 任何组织或个人发现社团违规开展活动，可向校团委举报。校团委应在5个工作日内调查并反馈处理结果。
第九章 附则
第二十二条 本制度由校团委负责解释和修订。各社团及挂靠单位可根据本制度制定实施细则。
第二十三条 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
附件1：社团活动策划书模板
附件2：社团活动审批表
附件3：物资采购清单
附件4：活动签到表
附件5：活动简报
附件6：社团活动变更/取消申请单
附件7：到梦空间积分申请表
